Cómo podemos ser más productivos?

Nuestras ocupaciones diarias nos consumen. El trabajo, los hijos, el cónyuge, el ministerio, los pasatiempos, y todo lo demás compiten por nuestro tiempo. Aparte siempre deseamos mejorar y tratamos de meter alguna lectura de un libro o escuchar alguna enseñanza en nuestro dia apretando. Y por si fuera poco queremos también comer saludable y hacer ejercicio. Entonces en nuestra hora de almuerzo vamos a caminar y comemos todos sudados en nuestro escritorio. Suena familiar?

Tiago Brunet nos presenta este dicho jamaiquino en su libro 12 Días para Actualizar Su Vida, “Cuando eres pequeño, el tiempo es grande. Cuando eres grande, el tiempo es pequeño.” Que bendición fuera si pudiéramos encapsular nuestro tiempo de sobra que teníamos de jóvenes para usarlo ahora ya de adultos. Lamentablemente eso es solo un sueño pero como mayordomos de la vida que Dios nos a dado tenemos que aprender a administrar bien el tiempo que tenemos hoy. Aquí te comparto 3 practicas que me han funcionado para usar mejor mi tiempo:

1-Usa un calendario

El calendario puede ser de papel o digital. Cada uno tenemos que determinar cual version es la que mejor nos queda. El calendario digital me funcionaban bien cuando todavía trabajaba en la oficina, ya que pasaba mucho tiempo detrás de una computadora. Al principio del 2017 intente volver a el calendario digital pero no me funcionó.

Dos calendarios digitales que yo he usado en el pasado son el Calendario de Google y la aplicación de calendario llamada Cozi. Los dos son gratis. Y tienen muy buenas características para organizar citas por color y categoría. Cozi tiene la habilidad de enseñar citas para toda una familia en un lugar central.

Actualmente, estoy usando una agenda de papel. Fue una agenda que encontré en un viaje a TJ Maxx 😉 El diseño divertido y colorido me cautivo. Me gusta que puedo ver todo un mes y también toda una semana. Y escribir en la agenda con diferentes plumas de color, me ayudan a organizar mi tiempo. Las calcomanías son la cereza en el pastel.

Si prefieres calendarios de papel, te recomiendo poner atención al tamaño de los renglones. El año pasado compre una agenda delgado para poder cargarla en mi bolsa pero era muy difícil escribir en ella y solo la use 9 meses.

Te recomiendo no llenar tus días de una lista irealista de metas. Los expertos dicen que una buena cantidad son 3 metas por dia. Tienes que lograr algunas metas todos los días de lo contrario te puedes desanimar y ya no seguir con la práctica.

2-Usa el “batching”

En inglés hay algo llamado batching. Es el concepto de agrupar o juntar trabajos similares y hacerlos todos al mismos tiempo.

Esta práctica en todas las áreas de la vida va a multiplicar tu tiempo. Ya que en vez de hacer un poquito cada dia se hace todo el trabajo junto de una vez.

Yo practico esto en mi hogar. Cada semana procuro planchar todos los uniformes de mi hijo para toda la semana. Escojo un dia y plancho, plancho y plancho. Es más largo hacerlo todo en un dia pero me ahorro tiempo todas las tardes al tener todos los uniformes listos desde el principio de la semana.

Lo mismo hago cuando lavo la ropa. Escojo un día y lavo todo lo de mis dos hijos a la vez.

Si enseñas alguna clase en tu iglesia trata este método. En vez de preparar una lección cada semana, toma un dia entero y prepara todas las lecciones del mes.

3-Ten un dia de preparacion

Proverbios 21:5 dice, “Los planes bien pensados y el arduo trabajo llevan a la prosperidad, pero los atajos tomados a la carrera conducen a la pobreza” (NTV). Este verso nos habla de la importancia de la planeación. El dia de mañana se gana con la planeación del dia anterior.

Para ganar tiempo tenemos que planear nuestro dia una noche antes. Mi práctica cada noche es revisar que las mochilas, uniformes y zapatos de mi hijo esté listos para el siguiente dia. Nuestras mañanas son muy tranquilas ya que desde la noche anterior ya todo está en su lugar.

Cada Domingo, tomó tiempo para asignar todas mis actividades de la semana en mi agenda. Reviso las citas de la semana, las actividades inusuales que debo de realizar y lo que no puede esperar para otra semana. También determinó todas las cenas de la semana para saber que comprar al hacer el mandado.

Dejarías tu carro encendido 100% del tiempo? No, verdad? Así también nosotros tenemos que tener un dia de descanso y planeación. (Si quieres aprender más sobre el descanso lee esta reflexión “Porque tomarte un dia de descanso“.)

Para finalizar recuerda que todos tenemos las mismas 24 horas. La diferencia es cómo las usamos.

Pregunta:

Tienes alguna herramienta que te ayuda a manejar mejor tu tiempo? Usas calendario? Que prefieres - papel o digital?